Hochzeitsfotograf: Wann bezahlen?

22. Januar 2019

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Vielfach lese ich die Frage, wann und wie man den Hochzeitsfotograf zu bezahlen habe? Vor oder nach der Hochzeit? Das komplette Honorar auf einmal oder gesplittet? Bar oder per Überweisung? Auf diese Fragen gibt es, wie auf so vieles im Leben, keine allgemeingültige Antwort. Prinzipiell kann das jeder Hochzeitsfotograf handhaben, wie er möchte – jedenfalls so lange dies auf die Akzeptanz seiner Kunden stößt. Wie ich es mit der Bezahlung halte, und die Mehrzahl meiner Kolleginnen und Kollegen auch, das kann ich aber sehr wohl sagen.

Der Vertrag

Wie die meisten meiner Kollegen, schließe auch ich einen Vertrag mit meinen Brautleuten. Der Vertrag allerdings wird nicht mit der Unterschrift rechtskräftig und verbindlich, sondern erst dann, wenn die im Vertrag vereinbarte Anzahlung eingegangen ist. Ist dem der Fall, wird der Vertrag bestätigt und der Hochzeitstermin fix in meinen Terminkalender eingetragen.

Höhe der Anzahlung

Die meisten Fotografen verlangen zwischen 30% und 50% des gesamten Honorars als Anzahlung. Die verbleibenden Prozent werden dann ein bis zwei Wochen nach der Hochzeit in Rechnung gestellt. Bei mir sind es 50%. Der Vorteil dieser Verfahrensweise liegt darin, dass das Honorar nicht auf einmal gezahlt werden muss. Das ist, eingedenk der zumeist doch horrenden Gesamtkosten einer Hochzeit, eine große Erleichterung für meine Brautleute und wird alleine aus diesem Grund schon gerne angenommen.

Mir selbst dient sie als Sicherheit, für den Fall, dass die Hochzeit aus irgendwelchen Gründen, die nicht ich verschuldet habe, nicht stattfindet. Da der Termin, je näher die Absage zeitlich am Hochzeitsdatum liegt, meist nicht mehr anderweitig vergeben werden kann, entstünde mir ein nicht zu unterschätzender wirtschaftlicher Schaden, der katastrophale Auswirkungen haben kann. Wenn Absagen öfter vorkommen, bis hin zur Pleite. Davor muss ich mich, wie jeder Kollege auch, schützen. Natürlich trägt dies auch ganz allgemein zur Planungssicherheit bei, da Termine meist ein bis zwei Jahre im voraus vergeben werden.

Gleichwohl ist es in meinen Verträgen so gelöst, dass ich die Anzahlung vollständig erstatte, sollte der Termin anderweitig und mit einer Hochzeit von mindestens gleichwertiger Länge vergeben werden können.

Bei Absagen wegen höherer Gewalt gibt es die Anzahlung ohne Wenn und Aber zurück.

Bar oder Überweisung?

Während viele Dienstleister, wie etwa Visagistinnen oder Friseure, sich am Hochzeitstag bar bezahlen lassen, halten es die meisten Fotografen anders. Sowohl die Anzahlung als auch die Restzahlung ist per Überweisung zu zahlen – und natürlich immer gegen eine ordentliche Rechnung.

Fazit

Wann der Hochzeitsfotograf also zu bezahlen ist, dürfte hoffentlich geklärt sein. Auch über das Wie sollten keine Unklarheiten mehr herrschen. Aber nicht vergessen: Ausnahmen bestätigen die Regel 😉

Juristisches

Vertrag mit dem Hochzeitsdienstleister: Mündlich oder schriftlich?

20. März 2018

Die Brautpaargruppen auf Facebook sind gepflastert davon: Berichte von verzweifelten Brautleuten, die Absagen von gebuchten Dienstleistern verschiedenster Couleur kassiert haben – und das meist auf den letzten Drücker. Ob Hochzeitsfotograf, DJ, Frisörin, Stylistin, Brautwagenfahrer, Sängerin, Band, Floristin, ja sogar Vermieter von Locations sagen unvermittelt ab. Ganz gleich. Alle Fachbereiche sind vertreten. Wenn man sich diese Threads durchliest, wird man des ganzen Ausmaßes gewahr. Es finden sich in den Reaktionen nicht nur Beileidsbekundungen, sondern auch eine ganze Menge weiterer Brautleute, die ebenfalls Erfahrungen mit abspringenden Dienstleistern machen mussten. Da fragt man sich unweigerlich, was mit der Branche los ist, wie so etwas sein kann? Um solche Probleme zu vermeiden, gibt es schließlich einen Vertrag, oder?

Die Antwort: Offenbar nicht (immer). Gerade in den von mir recherchierten Fällen wurde der Vertrag mehr oder minder durch Handschlag geschlossen. Ein Fehler, wie sich dann herausstellte.

Nun kommt natürlich die Frage auf, wessen Fehler das ist? Der des Brautpaares, das darauf vertraut, dass der Dienstleister seine Zusage einhält und nichts Schriftliches einfordert, oder ist es der Fehler des (wortbrüchigen) Dienstleisters? Die Antwort scheint, je nach dem, auf welcher Seite man steht, einfach. Aber ich mache es mir nicht einfach und halte es der Fairness halber ratsam, zu klären, wer die Brautleute und wer die Dienstleister sind.

Also …

Wer sind die Brautleute und wer besagte Dienstleister?

In den Fällen, die ich recherchiert habe, handelte es sich meistens um Brautleute, deren Budget niedrig war und keinerlei Spielraum zuließ. Ausnahmen bestätigen hier zwar die Regel, diese (Regel) bedeutet aber gleichermaßen und fast ausnahmslos, dass sie Dienstleister primär nach dem Preis aussuchen, nur sekundär nach Sympathie, Können und Leistungen.

Dabei geraten sie u.U. an Dienstleister, die zwar einen günstigen Preis anbieten, sich aber genau aus diesem Grund alle Optionen offenhalten möchten, falls ein Brautpaar des Weges kommt, das ein größeres Budget zur Verfügung hat, und/oder eine größere Stundenzahl anfragt. Mit anderen Worten: Sie springen ab, sobald dies der Fall ist. Das geht natürlich nur dann, wenn sie keinen Vertrag mit den Brautleuten geschlossen haben – zumindest glauben sie das.

Hochzeitsfotograf, DJ, Frisörin, Stylistin, Brautwagenfahrer, Sängerin, Band, Floristin die abspringen bzw. absagen.

Handschlag juristisch verbindlich?

Was die Meisten nämlich nicht wissen, ist, dass ein Vertrag per Handschlag rechtlich ebenso bindend ist, wie ein schriftlicher Vertrag und darum auch einklagbar ist. Und dafür gibt es nicht einmal explizit einen Paragraphen. Denn im deutschen Recht sind Rechtsgeschäfte i.d.R. formfrei. Das bedeutet, es genügt prinzipiell ein einfacher Handschlag, eine mündliche Erklärung oder ein schlüssiges Handeln. Die rechtliche Verbindlichkeit ergibt sich demnach aus dem Umstand, dass es keine Vorschriften hinsichtlich der Vertragsform gibt.

Jetzt könnte man meinen, damit sei doch alles in Butter und man – ganz gleich ob mit oder ohne Vertrag – rechtlich abgesichert. Die Antwort: Kommt es zu einem Gerichtsverfahren, gibt es keine Zeugen für die per Handschlag getroffene Vereinbarung, steht Aussage gegen Aussage. Ergebnis: Die Sache wird im Zweifelsfall glimpflich für den Dienstleister ausgehen und das Brautpaar guckt in die Röhre.

Noch dazu kommt, dass in solchen Fällen nur die gesetzlichen Regelungen greifen, d.h. die speziellen Vereinbarungen, die innerhalb eines Vertrages zwischen Brautleuten und Hochzeitsfotografen getroffen werden (Anzahl der Fotos, Anzahl der Retuschen etc.), unbekannt und damit unberücksichtigt bleiben. Gleichwohl sagt der Gesetzgeber, dass die Details eines Vertrages erörtert sein müssen, soll dieser gültig sein. Aber auch hier: Wenn Aussage gegen Aussage steht, wird es schwierig.

Kein Vertrag = schwarzes Schaf?

Um Missverständnisse zu vermeiden: Es gibt sie durchaus, die Dienstleister mit Rückgrat, die keine Verträge schließen und sich ohne Wenn und Aber an ihre Zusagen halten – selbst wenn ein lukrativerer Auftrag winkt. Ich selbst kenne solche Kollegen. Aber darauf verlassen sollte man sich nicht.

Der Fairness halber muss auch gesagt werden, dass es durchaus auch Brautleute gibt, die sich nicht an einen per Handschlag abgeschlossenen Vertrag gebunden fühlen. Sei es, weil sie einen günstigeren Fotografen gefunden haben, oder einen, dessen Fotos ihnen besser gefallen.

Gute Gründe für eine Absage

Nicht zuletzt sei erwähnt, dass es immer auch gute Gründe für eine Absage des Dienstleister gibt – Vertrag hin oder her. Das sind alle, die aufgrund höherer Gewalt zustandekommen. Krankheit ist so ein Fall. Dann aber verschafft ein schriftlicher Vertrag Klarheit darüber, wie dann verfahren wird. Ein hilfreicher Artikel zu diesem Thema: »Wenn der Hochzeitsfotograf krank ist«.

Die Schlussfolgerung …

… dürfte auf der Hand liegen. Es ist für beide Seiten sicherer schriftliche Verträge zu schließen.

Ein guter Vertrag zwischen Hochzeitsfotografen und Brautleuten sollte folgende Punkte regeln:

Wo die Begleitung stattfindet (Örtlichkeiten)
Wann die Begleitung stattfindet (Datum)
Über welche Dauer (Stunden) begleitet wird
Wie viele Fotos mindestens übergeben werden
Wie viele Fotos einer aufwändigen Retusche unterzogen werden
Wie die Fotos übergeben werden (z.Bsp. als Download oder auf einem USB-Stick)
Was im Krankheitsfall bzw. im Falle des Ausfalls des Fotografen passieren
Wie verfahren wird, wenn die Brautleute absagen oder die Hochzeit ausfällt
Welche Bildrechte bzw. Nutzungsrechte gewährt werden
Ob der Fotograf die Fotos zur Eigenwerbung nutzen darf und wenn, in welchem Umfang
Wie hoch die Reservierungsgebühr ausfällt, wie und wann diese zu zahlen ist
Wie hoch der Endpreis ist, wie und wann dieser zu zahlen ist
Wie lange die Bearbeitungszeit maximal ausfällt

Ein guter Vertrag zwischen DJs und Brautleuten regelt:

Wo die Begleitung stattfindet (Örtlichkeiten)
Wann die Begleitung stattfindet (Datum)
Über welche Dauer (Stunden) begleitet wird
Wann das Musikende ist
Welches Equipment gefordert bzw. benötigt ist Was im Krankheitsfall bzw. im Falle des Ausfalls des DJ passiert
Wie Equipment-Schäden reguliert werden.
Wie verfahren wird, wenn die Brautleute absagen oder die Hochzeit ausfällt
Wie hoch die Reservierungsgebühr ausfällt, wie und wann diese zu zahlen ist
Rücktrittsbedingungen
Wie hoch der Endpreis ist, wie und wann dieser zu zahlen ist
Bestimmte Musikwünsche
Wer hat die GEMA-Gebühren zu zahlen
Wer übernimmt die Anmeldung bei der GEMA

Juristisches / Unkategorisiert

Vom Recht an den eigenen Hochzeitsfotos, dem Urheberrecht und Nutzungsrecht

23. Januar 2018

In diesem Artikel will ich ein paar Worte über das Recht am eigenen Bild bzw. an den Hochzeitsfotos verlieren und was das für euch als Brautpaar und für mich als Hochzeitsfotograf bedeutet. Klären wir also einmal, was es mit den Begrifflichkeiten »Recht am eigenen Bild«, »Urheberrecht« und »Nutzungsrecht« auf sich hat.

Das Recht am eigenen Bild

In Deutschland hat grundsätzlich jeder das Recht am eigenen Bild. Das heißt nichts anderes, als dass sowohl Ihr als Brautpaar als auch die Gäste bestimmen können, ob die Fotos veröffentlicht werden dürfen oder nicht.

Was bedeutet das nun für die eigene Hochzeit? Das ist relativ simpel. Ein Hochzeitsfotograf darf Fotos von Euch oder den Gästen nicht einfach veröffentlichen und zur Eigenwerbung nutzen. Er muss sich die Zustimmung der abgebildeten Personen holen. Natürlich auch die des Brautpaars.

Eine kleine Ausnahme von dieser Regel gibt es allerdings: Steht man zum Beispiel in einer großen Menschenansammlung, jemand fotografiert die Menge und man findet sich inmitten dieser Ansammlung auf einem veröffentlichten Foto wieder, genießt man dieses Recht nicht. Das gilt beispielsweise für Demonstrationen, Mitgliederversammlungen, Kulturveranstaltungen etc., weil die teilnehmenden Personen damit rechnen müssen, fotografiert zu werden.

Man kann sich darüber streiten, ob zum Beispiel Gruppenfotos bzw. Weitwinkel-Aufnahmen der Hochzeitsgesellschaft eine »Menschenansammlung« ist und daher grundsätzlich nicht zustimmungspflichtig ist. Allerdings ist es eine Privatveranstaltung und da greift die o.g. Regel nicht.

Alle Hochzeitsfotografen werden ein Nein zur Veröffentlichung der Hochzeitsfotos natürlich akzeptieren – sie haben ja auch keine andere Wahl. Das kann aber durchaus heißen, dass manche Kollegen den Preis erhöhen, andere den Auftrag nicht annehmen und wiederum andere einen Rabatt einräumen – Euch also belohnen, für die Erteilung der Veröffentlichungsrechte. Ich gehöre zu denen, die einige solide Prozente Rabatt einräumen, also letzteren angehören.

Was ist ein Hochzeitsfotograf ohne Fotos?

Grundsätzlich möchte ich dafür werben, dass Ihr die Erlaubnis zur Veröffentlichung erteilt. Schließlich sind Fotos das Aushängeschild eines Hochzeitsfotografen und Ihr habt den Fotografen über eben diese gefunden und engagiert. Hättet Ihr ihn engagiert, wenn auf seiner Website keine Fotos zu sehen gewesen wären? Wohl eher nicht.

Kurz: Ohne das Recht zu veröffentlichen, bricht einem Hochzeitsfotografen, wenn es mit den Verboten der Veröffentlichung überhandnimmt, die Geschäftsgrundlage weg.

Bedenkt das bitte bei Eurer Entscheidung.

Urheberrecht

Die Urheberschaft an einem fotografischen Werk (richtig heißt es »Lichtbildwerk«) hat immer der Fotograf bzw. derjenige inne, der den Auslöser betätigt. Dabei spielt es keine Rolle, dass Ihr auf den Fotos zu sehen seid. Dieses Recht ist nicht übertragbar, selbst wenn Ihr das verlangen würdet. Es geht schlicht nicht.

Auch spielt es keine Rolle, ob das Foto eine besondere »geistige Schöpfungshöhe« besitzt oder nicht. Ob das Foto also von Onkel Bob stammt, oder von einem Top-Hochzeitsfotografen, ist unerheblich.

Nutzungsrecht

Weil Euer Hochzeitsfotograf Urheber des/der Hochzeitsfotos ist, kann er Euch das Nutzungsrecht für diese überlassen. »Kann« deshalb, weil er es nicht müsste. Der Urheber hat immer das alleinige Recht über die Verwendung seines Werkes zu bestimmen. Ob und wie es verbreitet, vervielfältigt, verändert, abgedruckt oder ausgestellt werden darf, obliegt alleine der Entscheidung des Urhebers. Mehr noch. Stellt er einen Verstoß fest, kann er diesen juristisch verfolgen und eine nachträgliche Lizenzierung verlangen.

Natürlich wird Euch jeder Hochzeitsfotograf das Nutzungsrecht der Hochzeistfotos im Rahmen der privaten Nutzung übertragen. Das heißt beispielsweise, dass Ihr Eure Fotos per Mail an Verwandte und Bekannte schicken dürft, sie auf Facebook, Twitter, Instagram oder über andere Social Media-Kanäle verteilen. Was Ihr damit ohne Zustimmung aber nicht machen solltet, ist sie zu verkaufen bzw. in irgendeiner Weise daraus Profit schlagen. Würdet Ihr die Fotos jetzt über eine Stockfoto-Agentur wie zum Beispiel Shutterstock, Fotolia oder Dreamstimes verkaufen, wäre das nicht vom privaten Nutzungsrecht gedeckt.

Oftmals fragen Euch auch andere von Euch beauftragte Dienstleister, so zum Beispiel Visagistinnen, ob sie die Fotos vom Schminkprozess auf der Website zur Veröffentlichung und Werbung nutzen dürfen. Die Antwort lautet: nein. Dazu muss unbedingt die Erlaubnis des Fotografen eingeholt werden. Am besten ist, die Kontaktdaten Eures Hochzeitsfotografen einfach an die anfragenden Dienstleister weiterzueichen. Dann seid Ihr aus dem Schneider.

Vertragliche Ausgestaltung

Wenn Ihr mit Eurem Hochzeitsfotografen einen Vertrag schließt, was ich hoffe, sollten die oben erläuterten Rechte dort Erwähnung finden. In meinem Vertrag zum Beispiel ist das wie folgt geregelt.

»Dem Fotografen steht das ausschließliche Urheberrecht an allen im Rahmen des jeweiligen Auftrages gefertigten Fotos zu. Urheberrechte sind laut Urheberrechtsgesetz nicht übertragbar.«

»Der Auftraggeber erkennt an, dass es sich bei dem vom Auftragnehmer gelieferten Bildmaterial um urheberrechtlich geschützte Lichtbildwerke im Sinne von § 2 Abs. 1 Ziff. 5 Urheberrechtsgesetz handelt.

»Der Auftragnehmer überträgt jeweils ein einfaches Nutzungsrecht an den Fotos auf den Auftraggeber. Dieses beinhaltet ausschließlich die private, nicht kommerzielle Nutzung. Jede Veränderung, Weiterbearbeitung (z. B. durch Foto-Composing, Montage oder durch elektronische Hilfsmittel zur Erstellung eines neuen urheberrechtlich geschützten Werkes) der gelieferten Fotos bedarf der ausdrücklichen Genehmigung durch den Auftragnehmer. Selbiges gilt für die Weitergabe von Nutzungsrechten an Dritte, welche dem Auftraggeber grundsätzlich nicht gestattet ist.«

»Eine kommerzielle/gewerbliche Nutzung der Lichtbildwerke im Nachhinein – gleich welcher Form vorliegend – durch den Auftraggeber selbst oder durch Dritte kann nur mit vorhergehender schriftlicher Zustimmung des Auftragnehmers erfolgen. Dies gilt auch für Bilddateien, welche durch den Auftraggeber oder durch Dritte digital oder anderweitig verändert bzw. verfremdet wurden. »

»Mit Ankreuzen der Option „Veröffentlichung ist erwünscht“, erteilt der Auftraggeber dem Auftragnehmer das uneingeschränkte Recht, die im Rahmen des Auftrages angefertigten Fotografien von sich selbst für Werbezwecke (Websites, Flyer, Musterbücher etc.) und sonstige kommerzielle, wie nicht-kommerzielle Zwecke zu verwenden (Wettbewerbe, Messen, Zeitungswerbung etc.), und erhält dafür _ % Rabatt auf den unter 1.) vereinbarten Preis.

o Veröffentlichung ist erwünscht

»Mit Ankreuzen von „Veröffentlichung ist nicht erwünscht“ widerspricht der Auftraggeber einer Nutzung der Fotos durch den Auftragnehmer /Fotograf. In diesem Fall ist das volle Honorar unter 1. zu zahlen.

o Veröffentlichung ist nicht erwünscht

Fazit

Die Unterschiede zwischen dem Recht am eigenen Bild, dem Urheber- und Nutzungsrecht zu verstehen, ist nicht so kompliziert, wie es den Anschein hat.

Ich hoffe jedenfalls, dass ich mit diesem Artikel zur Erhellung beigetragen habe

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